A verseny időpontja: 2013. március 31. vasárnap
Ultramaraton Maraton Félmaraton Minimaraton
Táv 52.2 km 40.5 km 21.2 km 15.3 km
Szintemelkedés 1245 m 1005 m 428 m 367 m
Szintidő 8 óra 7 óra 3.5 óra 2.5 óra
Az ellenőrzőpontok zárásának ideje egyben rész-szintidő is.
Minden távon: Kulacs vagy pohár, mobiltelefon működőképes állapotban, fényképes igazolvány.
Ultramaraton & Maraton: Minimum fél liter űrtartalmú kulacs vagy víztartály.
Nevezni kizárólag a terepfutas.hu oldalon, a VERSENYEK - multiNavigator.hu Inov 8 Vértes Terep Maraton - Nevezés menüpont alatt lehet, 2013. február 1. éjféltől 2013. március 10. éjfélig.
A rajt helyszínén nevezésre nincs mód!
Ultramaraton Maraton Félmaraton Minimaraton
Nevezési díj 5.000 Ft 4.500 Ft 3.000 Ft 2.500 Ft
A nevezési díjat a következő számlaszámra kérjük átutalni:
Budapest Bank 10100833-56745600-01001005 ( Csanya & Arni Kft.)
A versenyre történő jelentkezés kizárólag a jelzett időszakon belül lehetséges. A jelentkezés akkor válik érvényes nevezéssé, ha a nevezési időszak lejártát követő két munkanapon belül az adott időszakban érvényes nevezési díj a megadott számlára beérkezik. Ezt követően sem jelentkezést, sem befizetést nem áll módunkban elfogadni.
2013. március 10 éjfélig lehet a részvételt írásban lemondani, ebben az esetben a már beérkezett nevezési díjat visszautaljuk, de levonunk belőle 1.000 Ft kezelési költséget.
2013 március 10.-e után sem lemondani, sem más személy részére átadni nem lehet a nevezést.
A befizetett nevezési díjról kérésre ÁFÁ-s számlát adunk.
A versenyen bárki indulhat, aki eleget tesz a nevezési feltételeknek.
18 évnél fiatalabb résztvevő az Ultramaratonon és a Maratonon nem indulhat.
Rajtcsomag felvétel, csomagok és egyéni frissítők leadása
7:00 - 8:45 között Szár, Sportcsarnok.
Rajtcsomag átvétel kizárólag fényképes igazolvány felmutatása ellenében történik.
Díjazás
Az első három női és férfi teljesítő külön díjazásban részesül.
Minden teljesítő letölthető formátumú oklevelet kap.
A szintidőn túl beérkezők nem kapnak díjazást.
Időmérés
Az időmérés a tájfutó versenyeken használt SportIdent (dugókás) rendszerrel történik
Az időmérő dugóka letéti díja 5000 Ft, melyet átvételkor, a rajtban kell letétbe helyezni.
Pontos összeget kérünk, csak papírpénzt fogadunk el.
A rajtban nem váltunk pénzt és semmilyen más értéktárgyat nem fogadunk el letétként.
A letéti díjat a dugóka leadása után a célban kapják vissza a résztvevők.
A dugókák megőrzése és visszajuttatása a versenyző felelőssége. A versenyen természetesen saját dugókával is el lehet indulni. Kérünk nevezéskor a megjegyzés rovatba írd be a dugókád számát!
Gépkocsis kíséret
A verseny során bőségesen biztosítunk frissítőt, ezért az autós kíséret nem szükséges.
A természet megóvása érdekében kérjük a résztvevőket, hogy ne szervezzenek autós kíséretet!
Futók kísérése és segítése
A verseny során tilos a résztvevőket bármilyen módon (gyalog, futva, járművel, kerékpárral, rollerrel, stb.) kísérni.
A résztvevők a személyes frissítést és segítséget kizárólag az ellenőrző pontokon és azok előtt és után 50 méter távolságon belül vehetnek igénybe.
Hivatásos segítő (csapat vagy személyi edző, orvos vagy masszőr) igénybevétele a verseny ideje alatt tilos!
Kutyák és más háziállatok
A versenyen kutyával, háziállattal ( görény, macska, királytigris, stb.) indulni tilos!
Útvonal és felszerelés ellenőrzés
Az útvonalon ellenőrzőpontokat jelölünk ki és üzemeltetünk. A kiírásban megadott útvonalról letérni tilos. A rendezők fenntartják a jogot, hogy be nem jelentett helyeken is ellenőrizzék a résztvevők áthaladását és felszerelésük.
Rajtszám viselése
A verseny résztvevői rajtszámot kapnak, melyet a ruházat elülső részén, jól látható módon kell elhelyezni. A rajtszámot módosítani, vagy letakarni nem szabad. Aki a rajtszámát leveszi, módosítja vagy nem látható módon viseli, az befejezte a versenyt és a teljesítménye nem értékelhető.
A frissítő állomásokon vizet, kólát, izo italt, gyümölcsöt, aszalt gyümölcsöt,olivabogyót, pékárut, sajtot, sós és édes kekszet, csokit, sót vehetnek magukhoz a résztvevők.
A célban minden résztvevő számára meleg ételt biztosítunk.
A frissítő állomásokon műanyag poharak nem lesznek ezért hozd magaddal a saját poharadat.
Egyéni frissítőket kizárólag Várgesztesre szállítunk ki.
Környezetvédelem
A környezet védelmében műanyag poharat a frissítő pontokon nem használunk. A frissítő pontokon csomagolt ételt, italt a résztvevők nem kapnak. A rajtcsomagban kapott, de fel nem használt anyagokat a rajt területen található szelektív gyűjtőben helyezd el. A verseny során keletkezett szemetet szelektív hulladékgyűjtőbe helyezzük.
Tisztálkodási lehetőség, masszázs
A résztvevők számára a célban zuhanyzási lehetőséget biztosítunk, valamint ingyenes masszázst, melyet érkezési sorrendben vehetnek igénybe.
Egészségügyi ellátás, elsősegély
A verseny időtartama alatt szakképzett elsősegélynyújtó áll készenlétben. A résztvevőknek azonban tudomásul kell venniük, hogy a terep jellege, adottságai miatt az elsősegélynyújtó kijutása egy esetleges sérülés helyszínére időigényes lehet. Minden résztvevőnek kötelessége kiemelten ügyelni saját, és a többi résztvevő testi épségére, és ha szükséges, segítenie az esetleg balesetet szenvedett sporttársának.
Felelősség
A nevezéssel a résztvevők tudomásul veszik, hogy a verseny nehéz terepen zajlik, és sikeres teljesítése megfelelő fizikai és mentális felkészültséget, valamint tapasztalatot igényel. Bármely résztevő felkészületlenségéből, hanyagságából, könnyelműségéből származó balesetekért, károkért a rendezők nem tartoznak felelősséggel.
A verseny etikája
Tiszteld és becsüld meg magad és a többi résztvevőt: ne csalj!
Tiszteld a rendezőket és a segítőket: szabadidejüket áldozzák érted!
Tiszteld az érintett települések lakóit: befogadják a versenyt és a versenyzőket!
Tiszteld a természetet: ne dobj el semmilyen szemetet, és ne térj le a kijelölt útról!
Minden résztvevő köteles segítséget nyújtani veszélyhelyzetben!
Diszkvalifikáció
Kizárható a versenyből az a résztvevő aki:
nem viseli a rajtszámot, azt letakarja, vagy módosítja,
ellenőrzőpontot kihagy,
nem a megadott útvonalon halad,
bármilyen szállítóeszközt igénybe vesz,
versenyen kívüli személy kíséretét igénybe veszi,
személyes segítséget vesz igénybe az ellenőrzőpont 50 méteres körzetén kívül,
hivatásos segítőt vesz igénybe,
szintidő után ér be az ellenőrzőpontra vagy a célba,
doppingol,
nem nyújt segítséget veszélyhelyzetben,
szemetel, a természeti vagy épített környezetben kárt tesz,
sértegeti vagy inzultálja a rendezőket, résztvevőket vagy az önkéntes segítőket,
a versenykiírás bármely pontját megszegi.
Óvás
Óvást a célba érés után 1 órán belül, írásban lehet benyújtani a rendezőknél. Az óvás díja 5000 Ft.
Szerzői jogok
A versenyen a résztvevőkről fényképek, videó-felvételek készülhetnek, ezek szerzői jogát a rendezők birtokolják, azt szabadon felhasználhatják.